Privacy Policy

Inleiding

1. Dit privacybeleid beschrijft hoe G&T WORKS BV omgaat met de persoonsgegevens van haar klanten, natuurlijke personen en alle andere natuurlijke personen met wie zij in contact komt (hierna ‘u’ genoemd). G&T WORKS is een besloten vennootschap met maatschappelijke zetel gevestigd te Delften 23, hal 31, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0781.792.680.

2. Deze privacyverklaring heeft uitsluitend betrekking op persoonsgegevens van natuurlijke personen en is niet van toepassing op gegevens van ondernemingen of andere rechtspersonen. Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle informatie die het mogelijk maakt om een natuurlijke persoon direct of indirect te identificeren. Gegevens van eenmanszaken kunnen echter ook persoonsgegevens zijn wanneer zij de identificatie van een natuurlijke persoon mogelijk maken. Deze privacyverklaring geldt eveneens voor persoonsgegevens van natuurlijke personen die optreden in een professionele context, zoals werknemers van een onderneming of organisatie, zakelijke e-mailadressen in de vorm “voornaam.achternaam@bedrijf.eu” of professionele telefoonnummers van werknemers.

3. G&T WORKS hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en respecteert jouw persoonlijke levenssfeer. Daarom worden jouw persoonsgegevens op een rechtmatige, zorgvuldige en transparante manier verwerkt en beschermd. Bij de verwerking van persoonsgegevens houdt G&T WORKS zich steeds aan de geldende wetgeving, met name de Europese Verordening nr. 2016/679 van 27 april 2016 inzake gegevensbescherming (bekend als ‘GDPR’ of ‘AVG’), evenals aan eventuele latere wijzigingen of aanvullende regelgeving.

Meer informatie over de bescherming van persoonsgegevens kan verkregen worden bij de Belgische Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, die vanaf 25 mei 2018 de Gegevensbeschermingsautoriteit wordt genoemd.

4. Wij raden je aan deze verklaring aandachtig door te lezen zodat je het beleid van G&T WORKS met betrekking tot persoonsgegevens begrijpt. Deze verklaring kan regelmatig worden aangepast. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen word je hiervan op de hoogte gebracht via de gebruikelijke communicatiekanalen.

Wie is de verantwoordelijke voor de verwerking?

5. G&T WORKS is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. De contactgegevens zijn:
G&T WORKS BV, Delften 23/31, 2390 Malle, info@gtworks.be.

G&T WORKS fungeert als jouw aanspreekpunt en is verantwoordelijk voor de verantwoording tegenover de Gegevensbeschermingsautoriteit met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens. Zij bepaalt de doeleinden van de verwerking, evenals de middelen en kenmerken van de verwerking.

6. G&T WORKS kan beroep doen op gespecialiseerde dienstverleners die namens haar persoonsgegevens verwerken en dit volgens de instructies van G&T WORKS en in overeenstemming met dit privacybeleid. Enkel de strikt noodzakelijke persoonsgegevens worden aan deze dienstverleners doorgegeven (hierna ‘verwerkers van G&T WORKS’ genoemd).

Welke categorieën van persoonsgegevens verwerkt G&T WORKS?

7. Hieronder volgt een overzicht van de categorieën persoonsgegevens die G&T WORKS kan verwerken. Het is mogelijk dat bijkomende gegevens worden verwerkt indien dit noodzakelijk of nuttig is voor de uitvoering of voortzetting van de contractuele relatie met G&T WORKS. Daarbij wordt telkens aangegeven in welke context G&T WORKS deze gegevens verkrijgt of verwerkt.

8. G&T WORKS verwerkt geen gegevens die betrekking hebben op jouw ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, vakbondslidmaatschap, gezondheidsgegevens, seksuele geaardheid, genetische gegevens of biometrische gegevens.

9. G&T WORKS verwerkt jouw contactgegevens om afspraken te kunnen plannen en indien nodig contact met je op te nemen (bijvoorbeeld voor de behandeling van een bestelling of het vastleggen van een afspraak). Daarnaast worden jouw financiële gegevens verwerkt voor boekhoudkundige doeleinden. Jouw persoonsgegevens worden ook verwerkt zoals verder beschreven in artikel 10 en volgende.

10. Daarnaast verwerkt G&T WORKS beeldmateriaal, zoals foto- en videobeelden die door G&T WORKS of haar personeel worden gemaakt tijdens opnames, evenementen en gelijkaardige activiteiten. Voor herkenbare personen in dit beeldmateriaal vraagt G&T WORKS toestemming voor afstand van portretrechten, zodat dit materiaal kan worden gebruikt voor publieke communicatie, promotie en/of publiciteit.

Voor welke doeleinden verwerkt G&T WORKS jouw persoonsgegevens?

11. G&T WORKS verzamelt en verwerkt jouw persoonsgegevens met het oog op het correct uitvoeren van een overeenkomst (zowel mondeling als schriftelijk) en om een goede dienstverlening te garanderen (Art. 6.1.b AVG).

12. De verwerking van deze gegevens gebeurt op basis van de contractuele relatie tussen jou en G&T WORKS, in het kader van de levering van haar diensten als leverancier.

13. G&T WORKS zorgt ervoor dat uitsluitend gegevens worden verwerkt die noodzakelijk en relevant zijn voor het beoogde doel.

14. G&T WORKS verwerkt jouw persoonsgegevens enkel in situaties die wettelijk toegestaan zijn, namelijk:

Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die op G&T WORKS rusten
Voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van G&T WORKS, waarbij steeds een afweging gebeurt met jouw fundamentele rechten en vrijheden
In bepaalde gevallen op basis van jouw toestemming, wanneer deze uitdrukkelijk en ondubbelzinnig werd gegeven na duidelijke en begrijpelijke informatie. Deze toestemming kan je op elk moment intrekken overeenkomstig de wet.

Wettelijke verplichtingen

15. G&T WORKS moet zich houden aan wetgeving die haar in bepaalde situaties verplicht om persoonsgegevens te verwerken in het kader van haar activiteiten. Dit kan betekenen dat G&T WORKS moet samenwerken met bevoegde autoriteiten en/of derden, en dat bepaalde persoonsgegevens aan hen moeten worden verstrekt.

Dit omvat onder meer:

De verplichting om mee te werken aan de preventie van witwassen van geld en de financiering van terrorisme
De verplichting om te reageren op formele verzoeken van Belgische fiscale of gerechtelijke autoriteiten

De lijst van wettelijke verplichtingen waarvoor G&T WORKS persoonsgegevens moet verwerken is niet limitatief en kan in de toekomst worden gewijzigd.

Contractuele relaties tussen G&T WORKS en jou als klant

16. Voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst kan het noodzakelijk zijn dat G&T WORKS bepaalde gegevens verzamelt en verwerkt, onder andere om:

te reageren op jouw aanvraag
je te begeleiden bij het verkrijgen van informatie en bij het afsluiten van een overeenkomst
een verzoek te behandelen, de geschiktheid te beoordelen en de risico’s van een mogelijke overeenkomst in te schatten

Tijdens de uitvoering of het beheer van lopende contracten verwerkt G&T WORKS verschillende gegevens, onder meer om te voldoen aan administratieve en boekhoudkundige verplichtingen.

In dit kader kunnen jouw gegevens intern binnen G&T WORKS worden gedeeld met verschillende afdelingen, ook met afdelingen die niet rechtstreeks betrokken zijn bij de relatie met jou of bij een specifiek contract.

Concreet gebruikt G&T WORKS jouw gegevens bij de uitvoering van contracten voor onder andere:

Het beheer van lopende contracten of gevraagde diensten
Centraal klantenbeheer en het verkrijgen van een algemeen overzicht van klanten

Daarnaast kan G&T WORKS jouw persoonsgegevens verwerken voor bijkomende doeleinden die verband houden met de relatie met jou en de uitvoering van overeenkomsten.

Gerechtvaardigde belangen van G&T WORKS

G&T WORKS verwerkt jouw gegevens ook om haar gerechtvaardigde belangen als leverancier te realiseren. Hierbij wordt steeds een evenwicht gezocht tussen de noodzaak van de verwerking en het respect voor jouw rechten en vrijheden, inclusief jouw recht op privacy.

Persoonsgegevens kunnen onder meer worden verwerkt voor:

Het personaliseren van projecten van G&T WORKS
Het verbeteren van de kwaliteit van de geleverde diensten door onder meer evaluatie en optimalisatie van leveringen
Het monitoren van de activiteiten van G&T WORKS, zoals de omzet, het aantal leveringen, het aantal oproepen en websitebezoeken, en de aard van vragen van klanten
Opleidingsdoeleinden voor personeel
Het gebruik van cookies om de gebruikservaring van bezoekers op de website te verbeteren. Meer informatie hierover vind je in ons cookiebeleid
Het bewaren van notities van eerdere projecten om toekomstige projecten te optimaliseren (archivering)
Het vaststellen, uitoefenen, verdedigen en behouden van rechten van G&T WORKS of van personen die zij vertegenwoordigt, bijvoorbeeld in het kader van invorderingsprocedures of juridische geschillen.

17. G&T WORKS kan jouw elektronische contactgegevens (zoals jouw mobiel telefoonnummer en e-mailadres) gebruiken om je persoonlijke informatie of gegevens toe te sturen. In dat geval zal G&T WORKS eerst jouw specifieke toestemming vragen.

Door dit privacybeleid te aanvaarden, geef je toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens voor het verzenden van elektronische reclame.

Aan wie maakt G&T WORKS jouw persoonsgegevens over?

18. G&T WORKS behandelt jouw persoonsgegevens met de grootste zorg. Je kan steeds toegang vragen tot jouw gegevens om na te gaan welke informatie door G&T WORKS wordt bewaard.

G&T WORKS kan jouw gegevens doorgeven aan een specifieke dienstverlener wanneer dit nodig is om een optimale dienstverlening te bieden bij projecten. Jouw gegevens worden niet met derden gedeeld zonder jouw uitdrukkelijke schriftelijke toestemming. Deze toestemming kan je op elk moment intrekken.

19. In bepaalde gevallen is G&T WORKS wettelijk verplicht om persoonsgegevens aan derden te verstrekken, bijvoorbeeld aan:

Overheidsinstanties of toezichthoudende autoriteiten wanneer een wettelijke verplichting bestaat
Gerechtelijke onderzoeksinstanties op hun uitdrukkelijk verzoek

Daarnaast kunnen persoonsgegevens in het kader van gerechtelijke procedures worden meegedeeld aan gerechtsdeurwaarders of advocaten.

In dergelijke gevallen zorgt G&T WORKS ervoor dat derden enkel toegang krijgen tot de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor hun specifieke opdracht. Bovendien wordt van hen verwacht dat zij deze gegevens veilig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de instructies van G&T WORKS en haar privacybeleid verwerken.

20. G&T WORKS bewaart jouw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Er worden geen gegevens doorgegeven aan landen buiten de EER.

Hoe lang worden jouw persoonsgegevens bewaard?

21. G&T WORKS bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld.

De bewaartermijn is gekoppeld aan wettelijke en fiscale verplichtingen, evenals aan de noodzaak om gegevens te bewaren voor bewijsdoeleinden of om te kunnen reageren op verzoeken van bevoegde autoriteiten, bijvoorbeeld:

10 jaar in het kader van de antiwitwaswetgeving
10 jaar in het kader van de contractuele aansprakelijkheid van G&T WORKS

Na afloop van deze termijnen worden jouw persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Hoe worden jouw persoonsgegevens beveiligd?

22. G&T WORKS hanteert strikte veiligheidsnormen om persoonsgegevens onder haar beheer te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking, evenals tegen verlies, vernietiging of beschadiging.

23. G&T WORKS werkt uitsluitend met digitale documenten en bewaart geen fysieke kopieën. In dit digitale systeem worden alle documenten met betrekking tot een persoon of behandeling opgeslagen.

Er worden technische en organisatorische maatregelen genomen, zoals encryptie, antivirussoftware, firewalls, toegangscontroles en een zorgvuldige selectie van medewerkers en leveranciers, om ongeoorloofde toegang, verlies of openbaarmaking van persoonsgegevens te voorkomen en op te sporen.

In het uitzonderlijke geval dat persoonsgegevens onder de controle van G&T WORKS worden gecompromitteerd door een inbreuk op de informatieveiligheid, zal G&T WORKS onmiddellijk maatregelen nemen om de oorzaak vast te stellen en passende corrigerende acties te ondernemen. Indien wettelijk vereist, zal G&T WORKS je hiervan op de hoogte brengen overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.

Wat zijn jouw rechten bij de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Recht van inzage, verbetering, beperking, wissing, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar

24. Voor de hierboven vermelde doeleinden beschik je over de volgende rechten:

Het recht op inzage in jouw persoonsgegevens bij ALANIUS. Dit betekent dat je kan nagaan of ALANIUS jouw persoonsgegevens verwerkt, voor welke doeleinden, welke categorieën gegevens worden verwerkt en aan wie deze worden meegedeeld.
Het recht op verbetering wanneer jouw persoonsgegevens onjuist of onvolledig blijken te zijn.
Het recht op beperking van de verwerking, bijvoorbeeld wanneer je de juistheid van jouw gegevens betwist gedurende de periode waarin G&T WORKS dit controleert.
Het recht op wissing van jouw persoonsgegevens. Wanneer jouw contract met G&T WORKS is beëindigd, kan je verzoeken om jouw persoonsgegevens te laten verwijderen indien deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld. Je kan ook op elk moment verzoeken om verwijdering van gegevens die verwerkt worden op basis van jouw toestemming of op basis van het gerechtvaardigd belang van G&T WORKS, tenzij er dwingende gerechtvaardigde redenen zijn om deze te blijven verwerken. G&T WORKS kan deze gegevens wel bewaren indien dit noodzakelijk is als bewijs in juridische procedures.
Het recht op overdraagbaarheid van de gegevens die je zelf aan G&T WORKS hebt verstrekt wanneer de verwerking gebaseerd is op een overeenkomst of jouw toestemming voor elektronische communicatie en wanneer deze verwerking geautomatiseerd gebeurt. Je kan vragen dat deze gegevens aan jou of rechtstreeks aan een andere verwerkingsverantwoordelijke worden overgedragen, voor zover dit technisch mogelijk is.

Daarnaast heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang of algemeen belang. G&T WORKS kan de verwerking echter voortzetten indien er dwingende gerechtvaardigde gronden bestaan die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en vrijheden, of wanneer de verwerking noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.

Je kan jouw rechten uitoefenen door een schriftelijk verzoek te sturen per post, gedateerd en ondertekend en met een kopie van jouw identiteitsbewijs, naar G&T WORKS, Delften 23/31, 2390 Malle, of via e-mail naar info@gtworks.be.

Recht van verzet tegen het verzenden van elektronische reclame

25. In artikel 16 werd jouw toestemming gevraagd om jouw elektronische contactgegevens te verwerken en te gebruiken voor het versturen van commerciële informatie en persoonlijke aanbiedingen, onder meer via jouw mobiele telefoonnummer en e-mailadres.

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens voor elektronische direct marketing en om je te verzetten tegen toekomstige commerciële communicatie.

Je kan dit op de volgende manieren laten weten:

Door een e-mail te sturen met een kopie van jouw identiteitskaart naar info@gtworks.be
Door een brief te sturen met een kopie van jouw identiteitskaart naar G&T WORKS, Delften 23/31, 2390 Malle
Door een verzoek in te dienen via de contactpagina van onze website via info@gtworks.be

Het uitoefenen van dit recht verhindert niet dat G&T WORKS je kan blijven contacteren voor andere doeleinden, zoals wettelijke verplichtingen of de uitvoering van een overeenkomst, overeenkomstig deze verklaring.

Recht om een klacht in te dienen

26. Indien je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kan je contact opnemen met G&T WORKS via:

Per post: G&T WORKS, Delften 23/31, 2390 Malle.
Via het contactformulier op de website via hyperlink info@gtworks.be.

Daarnaast kan je ook een klacht indienen bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer:

Per post: Drukpersstraat 15, 1000 Brussel
Via de website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen

Je kan de commissie eveneens telefonisch bereiken via +32 2 274 48 00 of per e-mail via contact@apd-gba.be.

​Privacy Policy